Cara Kelola Inventori dan Stok di MandoPOS Biar Gak Kehabisan Barang

Sugito·22 Juli 2026

Sudah siap kelola bisnis pakai MandoPOS? Gratis selamanya untuk mulai.

Kehabisan stok pas lagi rame pembeli, atau stok tercatat di sistem beda sama stok asli di rak -- dua masalah ini biasa banget dialami toko dan resto kecil yang masih catat stok manual. Menu Inventori di MandoPOS membantu memantau stok semua produk dari satu layar, lengkap dengan riwayat setiap perubahannya.

Langkah 1: Buka Menu Inventori

Dari sidebar, buka grup Produk & Stok lalu klik Inventori. Halaman ini menampilkan tabel semua produk beserta stok terkininya, plus tiga kartu ringkasan di atas: Total Produk, Stok Menipis, dan Stok Habis.

Langkah 2: Pantau Status Stok dengan Cepat

Klik kartu Stok Menipis atau Stok Habis untuk langsung memfilter tabel di bawahnya -- gak perlu scroll manual cari produk mana yang perlu direstock. Status menipis/habis dihitung otomatis berdasarkan Min. Stok Alert yang diisi saat menambah produk.

Langkah 3: Cari Produk Lewat Scan Barcode

Kalau produk banyak, gunakan ikon scan barcode di pojok kanan atas buat langsung mencari produk lewat kamera HP atau scanner -- otomatis membuka dialog penyesuaian stok produk yang ditemukan.

Langkah 4: Sesuaikan Stok

Klik produk di tabel untuk membuka dialog Sesuaikan Stok. Pilih:

Stok Masuk -- kalau ada barang baru datang dari supplier, retur pelanggan, atau koreksi setelah stok opname.
Stok Keluar -- kalau ada barang rusak, kedaluwarsa, hilang, atau koreksi kurang.

Isi jumlah dan pilih alasan (Pembelian/Restock, Barang Rusak, Kedaluwarsa, dan lainnya), lalu klik Simpan Penyesuaian. Sistem otomatis menampilkan preview stok setelah penyesuaian sebelum disimpan, supaya gak salah input.

Langkah 5: Cek Riwayat Mutasi

Setiap penyesuaian stok -- termasuk pengurangan otomatis saat ada transaksi di Kasir -- tercatat di riwayat mutasi. Ini berguna buat menelusuri kapan dan kenapa stok suatu produk berubah, penting banget kalau ada selisih waktu stok opname.

Tips Tambahan

Isi Min. Stok Alert saat menambah produk (lihat panduan Cara Tambah Produk dan Varian) supaya kartu Stok Menipis benar-benar mencerminkan kondisi nyata toko Anda.
Kalau rutin belanja ulang ke supplier yang sama, fitur List Belanja bisa membantu menyusun daftar restock dan otomatis menambah stok begitu barang diterima -- gak perlu input manual dua kali.
Biasakan cek kartu Stok Habis setiap buka toko supaya produk laris gak sampai kosong pas jam ramai.