Cara Kelola Karyawan dan Atur Role Akses di MandoPOS
Bisnis yang berkembang gak mungkin dijalankan sendirian. Begitu ada karyawan, pemilik usaha perlu mikirin satu hal penting: siapa yang boleh akses apa. Kasir gak perlu bisa lihat laporan keuangan, dan karyawan baru harusnya gak bisa ubah harga produk seenaknya. MandoPOS punya sistem role akses buat atur ini semua lewat menu Karyawan.
Role yang Tersedia
Setiap karyawan yang ditambahkan wajib punya salah satu role berikut:
- Admin -- kelola produk, stok, laporan, dan karyawan lain
- Manager -- kelola operasional harian dan lihat laporan
- Kasir -- akses ke halaman Kasir dan transaksi saja
- Viewer -- cuma bisa lihat dashboard dan laporan, gak bisa ubah apa-apa
Khusus bisnis F&B atau jasa servis, ada satu role operasional tambahan (misalnya Dapur untuk resto, atau Mekanik/Teknisi untuk bengkel) yang cuma muncul kalau relevan dengan kategori bisnis yang didaftarkan.
Role Owner sengaja tidak ada di daftar pilihan -- role ini otomatis melekat ke akun pemilik bisnis yang mendaftar pertama kali, dan gak bisa dipindahkan atau ditambahkan lewat menu Karyawan.
Cara Menambah Karyawan Baru
Buka menu Karyawan di sidebar, lalu klik tombol Tambah Karyawan. Isi nama, email, dan nomor HP (format 08xxxxxxxxxx). Pilih role yang sesuai, lalu buat password minimal 8 karakter -- karyawan akan login ke MandoPOS pakai email dan password ini.
Setiap role punya keterangan singkat di bawah pilihan dropdown, jadi gampang dicek dulu sebelum disimpan.
Edit Data dan Ubah Role
Kalau ada karyawan pindah tugas atau naik jabatan, tinggal klik Edit di baris karyawan tersebut lalu ubah role-nya. Email tidak bisa diubah setelah karyawan dibuat (dipakai sebagai identitas login), tapi nama, nomor HP, role, dan password bisa diganti kapan saja. Kosongkan kolom password saat edit kalau tidak ingin menggantinya.
Karyawan Resign? Nonaktifkan, Bukan Hapus
MandoPOS tidak punya opsi hapus permanen untuk karyawan. Kalau ada karyawan yang keluar, klik tombol nonaktifkan pada baris karyawan tersebut. Setelah dinonaktifkan, karyawan itu tidak bisa login lagi ke MandoPOS, tapi seluruh riwayat transaksi yang pernah mereka buat tetap tersimpan utuh di laporan -- jadi data bisnis tidak hilang meski orangnya sudah tidak bekerja lagi.
Dengan role akses yang jelas dan alur nonaktifkan yang aman, pemilik usaha bisa lebih tenang mendelegasikan pekerjaan tanpa khawatir data penting diutak-atik sembarangan.