Cara Pakai Menu Keuangan di MandoPOS: Catat Kas Masuk, Kas Keluar, dan Laba Rugi
Banyak pemilik usaha kecil cuma mantau uang lewat feeling -- lihat laci kasir penuh, dianggap untung. Padahal omzet penjualan dari Kasir cuma sebagian cerita. Ada biaya sewa tempat, gaji karyawan, listrik, dan pengeluaran lain yang gak tercatat di transaksi kasir. Menu Keuangan di MandoPOS dibuat buat menyatukan semua arus kas ini di satu tempat.
Bedanya Menu Keuangan dan Menu Laporan
MandoPOS punya dua menu yang sering tertukar. Menu Laporan fokus ke analisis penjualan: omzet, tren harian, breakdown metode bayar, dan performa produk -- semuanya otomatis dari transaksi Kasir. Menu Keuangan lebih luas: mencatat kas masuk dan keluar di luar penjualan kasir (modal, sewa, gaji, listrik, dll), lalu menghitung laba rugi bisnis secara keseluruhan.
Catat Kas Masuk
Klik tombol Catat Kas Masuk buat mencatat pemasukan di luar penjualan kasir, misalnya suntikan modal, penjualan aset, atau pemasukan lain-lain. Isi kategori, jumlah, deskripsi, dan tanggal transaksi (bisa mundur ke tanggal sebelumnya kalau ada transaksi yang lupa dicatat).
Catat Kas Keluar
Untuk pengeluaran, klik Catat Kas Keluar. Kategori yang tersedia antara lain Bahan Baku, Gaji Karyawan, Sewa Tempat, Listrik/Air/Internet, Peralatan, Marketing, dan Pengeluaran Lainnya. Setiap pengeluaran wajib punya kategori yang jelas biar gampang dianalisis nanti -- misalnya buat tahu berapa persen omzet habis buat gaji vs sewa.
Baca Laporan Laba Rugi
Di bagian atas halaman Keuangan ada tiga angka utama: Kas Masuk, Kas Keluar, dan Arus Kas Bersih (selisih keduanya) untuk periode yang dipilih. Di sampingnya ada kartu Laba Rugi yang menghitung lebih detail: omzet penjualan dari Kasir, dikurangi harga pokok penjualan (HPP), ditambah pemasukan lain-lain, dikurangi seluruh pengeluaran -- hasil akhirnya laba bersih bisnis pada periode itu.
Ada juga grafik arus kas harian yang menunjukkan naik-turunnya kas masuk dan keluar dari hari ke hari, berguna buat lihat pola -- misalnya kalau gaji karyawan dibayar tanggal 1, grafik bakal kelihatan jelas turun tajam di tanggal itu.
Filter Periode dan Riwayat Transaksi
Semua data di halaman Keuangan bisa difilter berdasarkan rentang tanggal (hari ini, minggu ini, bulan ini, atau custom). Di bagian bawah ada Riwayat Transaksi Manual yang menampilkan semua kas masuk/keluar yang pernah dicatat, lengkap dengan kategori, tanggal, dan siapa yang mencatat. Kalau ada transaksi yang salah input, tinggal klik ikon tempat sampah buat menghapusnya.
Dengan pencatatan yang rutin, pemilik usaha bisa tahu pasti apakah bisnisnya beneran untung atau cuma ramai pembeli tapi biaya operasionalnya justru lebih besar dari yang dikira.